스마트워크를 위한 마인드프로세싱 - 실행편

괜찮다고 말하지만 괜찮지 않은 너와 나, 우리가 안고 사는 우울. 그리고 그 감정이 가져온 마음의 병 우울증. 화제의 채널



현재는 이른바 ‘스마트한’ 시대이다. 스마트폰, 스마트차, 스마트홈, 스마트기업, 스마트국가에 이르기까지 그 분야도 매우 다양하다. 이러한 흐름에 맞춰 스마트워크가 대세로 떠오르고 있다. 편리하면서 공시적이고 시간 대비 효율적인 업무 처리를 위한 스마트워크. 국가적 차원에서도 확산 전략을 내놓을 정도로 급부상하고 있다. 그러나 이러한 현상을 갑작스럽고 뜬금없는 출현으로 받아들인다면 곤란하다. 그 이면에는 엄연한 사회적 요구가 존재하기 때문이다.

우리나라의 노동생산성은 OECD 회원국 중에서도 최하위 수준을 면치 못하고 있다. 이는 업무시간 대비 효율성이 떨어진다는 얘기다. 또한 지금까지의 근로 형태로는 더 이상의 성과를 기대하기 힘들다는 말이기도 하다. 이러한 시대적 요구에 부합하기 위한 근무 형태가 바로 스마트워크이다. 스마트워크란 종래의 사무실 근무에서 벗어나 언제 어디서나 효율적으로 일할 수 있는 업무개념을 뜻한다. 스마트폰의 대중화와 태블릿 PC의 출시로 유연한 업무 환경의 변화는 빠른 속도로 확대될 것이다. 그러나 여기서 중요한 것은 그러한 업무를 소화할 수 있는 개인의 능력이다.

시대의 요구에 따르면서 성공적인 비즈니스맨이 되기 위한 방법은 무엇일까? <스마트워크를 위한 마인드프로세싱>은 이에 대한 명확한 해답을 제시한다. 책에서 말하는 스마트워크의 핵심은 ‘생각과 정보를 어떻게 효율적으로 정리하는가?’이다. 정보의 홍수 속에서 유용한 것과 그렇지 않은 것을 어떻게 구분할 수 있는가. 1.7초 만에 사라지는 아이디어를 사로잡는 방법은 무엇인가. 나아가 정리된 생각과 정보를 효율적으로 업무에 반영하는 방법 등을 매우 세심하게 짚어준다.

책에서 제시하는 씽크와이즈를 이용한 생각과 정보의 정리 방법은 다음의 기준을 따른다. 첫째, 전체를 조망하는 동시에 세부적인 내용까지 정리할 수 있어야 한다. 둘째, 업무의 우선순위를 파악하고 시간을 효율적으로 관리해야 한다. 셋째, 체계적인 프로그램을 이용하여 최적의 결과를 도출해야 한다. 넷째, 창의적인 아이디어를 창출하여 개인의 경쟁력을 확대해야 한다. 디지털화, 모바일화 그리고 네트워크화로 근무 형태는 바뀌어갈지라도 진정한 스마트워커가 되기 위한 노력은 결국 개인의 몫이다.

이 책은 스마트워크를 가능하게 하는 마인드프로세싱에 대해 소개한다. 그러나 단순한 프로그램의 사용설명서쯤으로 여겨서는 안 된다. 직장인에게 요구되는 다양한 실무의 예를 살피면서 그것들을 씽크와이즈를 통해 효율적으로 관리할 수 있도록 방향을 제시하기 때문이다. 무엇보다 직장인은 물론 기업의 기획실, 연구실, 창의력이 요구되는 디자인 계통의 사무실이나 광고회사, 일반 기업체 등 대부분의 기업에서 활용할 수 있다는 장점을 갖고 있다. 누구나 쉽고 간편하게 사용할 수 있으며 다른 소프트웨어와의 호환성이 뛰어난 씽크와이즈만의 강점은 스마트워커가 되고자 하는 독자들을 단번에 사로잡을 것이다.